Wordt jij enthousiast van inkopen/aanbesteden en het helpen van opdrachtgevers om inkoop verder te professionaliseren? Blink jij uit in projectleiderschap, klant- en oplossingsgericht werken en in plannen en organiseren?
Voor onze afdeling inkoop zijn wij op zoek naar versterking!
Alpha Adviesbureau verzorgt vakkundig inkoop- en contractmanagement met en voor opdrachtgevers. Opdrachtgevers bestaan uit met name primair onderwijs, maar ook voortgezet onderwijs, gemeenten, woningcorporaties, zorginstellingen, veiligheidsregio’s en commerciële bedrijven.
Een werkweek als inkoopadviseur bij Alpha Adviesbureau
Je bent projectleider van meerdere inkooptrajecten/aanbestedingen bij verschillende opdrachtgevers, en ook nog in verschillende facilitaire segmenten. Bij een gemeente begeleid je een aanbesteding schoonmaak, bij een primaire onderwijsinstelling een aanbesteding meubilair en bij een veiligheidsregio een aanbesteding groenvoorziening, etc. Daarnaast schrijf je voor een woningcorporatie een inkoopbeleid en maak je met behulp van een spendanalyse inzichtelijk hoe inkoop op een professionelere, effectievere en efficiëntere wijze vorm kan worden gegeven. Op de laatste dag van de werkweek ga je in gesprek met leveranciers om te kijken hoe we aanbestedingen nóg beter kunnen uitschrijven en om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen in de markt. De ene aanbesteding zit in de opstartfase, terwijl andere aanbestedingen zich in gunnings- of afrondingsfase bevinden. Je wisselt afspraken met opdrachtgevers en collega’s af met het uitwerken van bijbehorende documenten. Bij ieder project wordt je gekoppeld aan een collega ‘back-up’ binnen de afdeling Inkoop, waarmee je kan sparren en die documenten naleest voor publicatie/verzending. Kortom; een afwisselende en dynamische werkweek!
Projectleider bij een aanbesteding (in het kort)
Je vraagt de opdrachtgever een projectgroep en beoordelingscommissie samen te stellen en start de aanbesteding met een opstartgesprek. Je vraagt en luistert naar beschikbare informatie over het huidige en te sluiten contract. Terug op kantoor of thuis ga je aan de slag met het uitwerken van de concept bestekstukken, om deze vervolgens met de projectgroep te bespreken. Na het verwerken van de benodigde aanpassingen publiceer je de aanbesteding, beantwoord je de vragen in de Nota van Inlichtingen en ga je alvast aan de slag met het opstellen van een vergelijking. Je begeleidt het consensusgesprek met het beoordelingsteam en werkt de gunnings- en afwijzingsbrieven uit. Je maakt het definitieve contract op en zorgt voor een warme overdracht richting de contractmanager binnen Alpha, of richting de opdrachtgever wanneer die zelf het contractmanagement gaat uitvoeren.
Andere bijbehorende werkzaamheden
1. Het maken en analyseren van spendanalyses
2. Het opstellen van een aanbestedingskalender
3. Het schrijven en implementeren van een inkoopbeleid
4. Het schrijven van algemene inkoopvoorwaarden
5. Het opstellen van een offerte uitvraag
Uiteraard werkt de afdeling Inkoop nauw samen met de collega’s van de andere afdelingen aan gezamenlijke, overlappende of opeenvolgende projecten; we werken vanuit TEAM Alpha.
Waar blink jij in uit?
• Plannen en organiseren • Projectleiderschap • Oplossingsgerichtheid
• Resultaatgerichtheid • Samenwerken • Klantgerichtheid
• Samenwerken • Schriftelijke vaardigheid • Flexibiliteit
• Luisteren • Aandacht voor details • Logisch cijfermatig inzicht
Wie zoeken wij?
• Je hebt een relevante opleiding en/of werkervaring in inkoop/aanbesteden
• Je vindt het leuk wat je doet
• Je bent pro actief
• Je vindt het leuk om over alles mee te denken
Waaraan werken de collega’s van Alpha samen?
Door m.b.t. contractbeheer, contractmanagement en inkoop:
• Inzicht en overzicht te hebben waardoor inkoop beheersbaar wordt en je in zowel tijd als geld een efficiëntieslag maakt
• Te krijgen wat je nodig hebt van leveranciers
• Zodat leveranciers direct bijdragen/waarde toevoegen aan organisatiedoelen van opdrachtgevers
• Waarvoor je een marktconforme en kloppende factuur betaalt
• En voldoet aan de gestelde wet- en regelgeving
Hoe werkt Alpha?
• Nuchter en pragmatisch
• Plezier! In je werk, met elkaar
• Praktische manier van aanpakken
• Transparantie richting elkaar en opdrachtgevers
• Kwalitatief hoogwaardig werk afleveren
• 'Over je eigen werk' heen kunnen kijken en bewust zijn van de invloed van jouw doen (of laten) op collega's
• Respectvol, integer en betrouwbaar. Je doet wat je zegt en je zegt wat je doet. Afspraak is afspraak. We praten met elkaar en niet over elkaar
Wat heeft Alpha o.a. te bieden?
Uiteraard bieden wij een telefoon, laptop en een passend salaris op basis van opleiding en ervaring. Waar Alpha uniek in is: we hebben de leukste en gezelligste collega’s, we hebben een onbeperkt aantal vakantiedagen gebaseerd op balans tussen werk en privé, resultaatgericht werken, autonomie en vertrouwen. Daarnaast zijn alle medewerkers Alpha VIT: maandelijkse komen wij gezamenlijk bijeen een met activiteit of informatie m.b.t. gezondheid. Elke medewerker heeft een budget om in te zetten aan persoonlijke doelstellingen m.b.t. fit zijn en fit blijven.
Kortom: als je van je hobby (leuk team, leuke sfeer, doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent) je werk maakt hoef je nooit meer aan het werk!
Heb je nog vragen?
Marjon Drenth (HR verantwoordelijke) wil deze graag beantwoorden:
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. / 0647954746
Sta je te popelen?
• Je kan reageren tot 22 februari 2024.
• Je CV en motivatiebrief mag je mailen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
