Strategisch plannen met hulp van Alpha

Optimaliseer je inkoopstrategie
Bij Alpha begrijpen we het belang van vooruit plannen in het inkoopproces. Of het nu gaat om een inkoopkalender of een aanbestedingskalender, beide tools zijn essentieel voor een gestroomlijnd inkoop- en aanbestedingsproces. Wij helpen jouw organisatie bij het opzetten van deze kalenders, zodat je niet alleen interne processen optimaliseert, maar ook externe partijen effectief informeert en betrekt bij toekomstige aanbestedingen.

Inkoopkalender: intern overzicht en planning
Een inkoopkalender biedt een helder overzicht van de inkoopbehoeften binnen jouw organisatie voor een bepaalde periode. Dit interne document is cruciaal voor een efficiënte planning en budgettering, en zorgt ervoor dat alle afdelingen op de hoogte zijn van aankomende inkoopactiviteiten. Alpha helpt bij het ontwikkelen van een inkoopkalender die past bij de dynamiek en de behoeften van jouw organisatie.

Aanbestedingskalender: externe communicatie en strategische voorbereiding
Een aanbestedingskalender is jouw gereedschap voor het communiceren van toekomstige aanbestedingen aan potentiële leveranciers en andere belanghebbenden. Het vroegtijdig delen van deze informatie stelt bedrijven in staat om zich beter voor te bereiden en biedt kansen voor samenwerkingen en het afstemmen van plannen met andere aanbestedende diensten. Alpha ondersteunt je bij het opstellen en publiceren van een aanbestedingskalender die transparantie bevordert en de kwaliteit van inschrijvingen verhoogt.

Onze aanpak
Alpha's benadering is tweeledig:

1. Analyse en ontwikkeling: We beginnen met een grondige analyse van je huidige inkoop- en aanbestedingsprocessen. Welke contracten lopen af? Onder welke inkooppakketten liggen nog geen contracten? Zijn er inkooppakketten die niet zijn aanbesteed, waarbij dat vanuit wet- en regelgeving wel zou moeten? We ontwikkelen kalenders die zijn afgestemd op je strategische doelen en operationele behoeften.
2. Implementatie en Begeleiding: Naast het ontwerpen van de kalenders, bieden we ondersteuning bij de implementatie ervan in je organisatie. Dit omvat training voor je team over hoe de kalenders te gebruiken en bij te werken, evenals advies over de beste manieren om deze informatie te delen met externe partijen.

Waarom Alpha? Met Alpha kies je voor een partner die niet alleen expertise biedt in inkoop en aanbestedingen, maar ook een diepgaand begrip heeft van strategische planning en communicatie. Wij zorgen ervoor dat je kalenders niet alleen up-to-date en nauwkeurig zijn, maar ook dat ze bijdragen aan een transparantere en effectievere inkoop.