Alpha in het kort
Alpha Adviesbureau bestaat uit totaal 13 medewerkers verdeeld over 3 afdelingen: afdeling Inkoop, Contractmanagement en Kwaliteit. Wij helpen opdrachtgevers met aanbestedingen, contractbeheer, contractmanagement en het uitvoeren van inspecties/keuringen.
Kernwaarden Alpha
- Plezier! In je werk, met elkaar
- Praktische manier van aanpakken
- Transparantie richting elkaar en opdrachtgevers
- Kwalitatief hoogwaardig werk afleveren
- 'Over je eigen werk' heen kunnen kijken en bewust zijn van de invloed van jouw doen (of laten) op collega's
- Respectvol, integer en betrouwbaar. Je doet wat je zegt en je zegt wat je doet. Afspraak is afspraak. We praten met elkaar en niet over elkaar
Wat ga je doen?
Binnen onze afdeling contractmanagement zijn wij op zoek naar een enthousiaste, gedreven en ervaren Contractmanager die voor onze opdrachtgevers (met name Primair Onderwijs, maar ook Voortgezet Onderwijs, gemeenten en veiligheidsregio’s) contractmanagement uitvoert. Je bent verantwoordelijk voor je eigen klantportefeuille, deze bestaat uit zo’n 25 opdrachtgevers.
Voor deze opdrachtgevers zijn werkzaamheden afwisselend:
- Voor totaal zo’n 5 opdrachtgevers bestaat de opdracht uit het samen met een opdrachtgever contractbeheer en contractmanagement opzetten/vormgeven en inrichten. Verantwoordelijkheden hierin zijn o.a.:
- Schrijven van een passend plan van aanpak op basis van huidige en gewenste situatie bij de betreffende opdrachtgever, op basis hiervan:
- Inrichten van contractbeheer
- Inrichten van contractmanagement
- Contractimplementatieplan
- Contractmanagementplan
- Voor de overige opdrachtgevers bestaat de opdracht uit het uitvoeren van Contractmanagement voor een aantal contracten; je voert contractmanagement uit voor een aantal facilitaire contracten, denk hierbij aan bijv. schoonmaak, groenonderhoud, meubilair, ICT Hardware, touchscreens, inhuur personeel, multifunctionals, etc. Verantwoordelijkheden hierin zijn:
- Het realiseren van de met het contract beoogde doelstellingen
- Hierin proactief alle vastgelegde verantwoordelijkheden, verplichtingen, afspraken, voorwaarden, procedures en tarieven bewaken
- Het oplossen van tegenstrijdigheden, hiaten en onduidelijkheden
- Het beheersen van met het contract gepaarde risico’s
- Gewenste wijzigingen in het contract verzorgen
Binnen contractmanagement maken wij gebruik van de CATS methodiek. Je werkt nauw samen met de betrokken contractbeheerder, die verantwoordelijk is voor het vastleggen van contract gerelateerde informatie in het contractdossier en zorgt dat deze informatie t.a.t. beschikbaar is.
Wie zoeken wij?
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als/in de richting van Contractmanager
- Je bent bekend met de CATS CM methodiek
- Je hebt een diploma op minimaal HBO niveau
- Je hebt goede kennis van/kan goed werken met Excel
- Je hebt kennis van en/of affiniteit met het facilitaire werkveld
Waar blink jij in uit?
- Ondernemerschap
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Schriftelijke vaardigheid
- Luisteren
- Conflicthantering
- Overtuigingskracht
- Aandacht voor details
- Logisch cijfermatig inzicht
Wat heeft Alpha o.a. te bieden?
- Een marktconform salaris, n.o.t.k.
- De leukste en gezelligste collega’s
- Een laptop en telefoon, eventueel een leaseauto in overleg.
- Onbeperkt aantal vakantiedagen
- Alpha VIT: maandelijkse gezamenlijke bijeenkomst met activiteit/informatie m.b.t. gezondheid, plus een budget van 75 euro per maand om in te zetten aan persoonlijke doelstellingen m.b.t. fit zijn en fit blijven.
Sta je te popelen?
- Je kan reageren tot 1 maart 2022
- Je motivatiebrief mag je achter wege laten; wij ontvangen graag jouw CV met een brief (maximaal 1,5 A4) hoe jij zou omgaan met de onderstaande casus: Een opdrachtgever binnen het primair onderwijs heeft niets structureel geregeld m.b.t. contractbeheer/contractmanagement: contracten zijn niet vastgelegd, kunnen door eenieder binnen de organisatie worden afgesloten en facturen worden door de financiële administratie wel betaald. Alpha heeft de opdracht gekregen om contractbeheer en contractmanagement in te gaan richten, jij mag dat gaat doen! Wat is hierop jouw visie, hoe ga jij te werk?
- Je CV en uitwerking van je casus mag je mailen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
- Heb je nog vragen? Marjon Drenth wil deze graag beantwoorden, ze is bereikbaar op: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of 0647954746
